Teatr im. Juliusza Osterwy w Lublinie

Narutowicza 17, 20-004 Lublin

Do zadań Działu Organizacji Pracy Artystycznej należy w szczególności:

1)     koordynacja prac związanych z tworzeniem repertuaru oraz opracowywanie miesięcznych, kwartalnych i rocznych planów repertuarowych, w uzgodnieniu z Zastępcą Dyrektora ds. Artystycznych;

2)     koordynacja współpracy z artystami współpracującymi z Teatrem;

3)     opiniowanie projektów umów z twórcami i artystami współpracującymi z Teatrem;

4)     niezwłoczne informowanie komórek organizacyjnych o wszelkich zmianach repertuarowych;

5)     sprawdzanie raportów z prób i przedstawień i przechowywanie oryginałów dokumentacji;

6)     przygotowywanie miesięcznych raportów z liczby zagranych spektakli i przekazywanie do Działu Spraw Osobowych;

7)     prowadzenie ewidencji czasu pracy aktorów i inspicjentów;

8)     przygotowywanie, organizacja i obsługa spektakli gościnnych w Teatrze – krajowych i zagranicznych;

9)  planowanie, koordynowanie i realizacja wyjazdów artystycznych (zapewnienie transportu i zakwaterowania, opracowanie harmonogramu wyjazdu);

10)   pozyskiwanie i rozwijanie kontaktów z organizatorami festiwali, teatrami, agencjami, instytucjami kultury w kraju i za granicą wraz z tworzeniem ofert, kalkulacji, budżetów i umów;

11)   tworzenie wniosków o finansowanie projektów przy współpracy z Działem Księgowości;

12)  ścisła współpraca z komórkami organizacyjnymi Teatru, w szczególności z Działem Marketingu i Komunikacji z Publicznością, Zespołem Aktorskim, Działem Edukacji.