Szczegółowe dane komórki
ul. Narutowicza 17
20-004 Lublin
Do zadań Działu Spraw Osobowych należy w szczególności:
1) kompleksowa obsługa kadr i płac pracowników Teatru;
2) prowadzenie spraw związanych z zatrudnianiem pracowników Teatru, zawieraniem i rozwiązywaniem stosunku pracy, w tym kierowanie na badania medycyny pracy i szkolenie BHP oraz prowadzenie kart obiegowych;
3) kontrolowanie prawidłowości prowadzenia ewidencji czasu pracy oraz współpraca z odpowiednimi komórkami organizacyjnymi Teatru przy planowaniu czasu pracy;
4) terminowe sporządzanie list płac dla wszystkich pracowników i współpracowników Teatru;
5) kontrolowanie list płac i rachunków pod względem formalno-rachunkowym;
6) archiwizowanie list płac oraz dokumentów kadrowo-płacowych, w tym tworzenie zestawień dokumentów za każdy miesiąc;
7) prowadzenie spraw emerytalno-rentowych wynikających z obowiązków pracodawcy;
8) obsługa ubezpieczeń grupowych od strony pracodawcy;
9) dokonywanie egzekucji na podstawie pism komorniczych i innych potrąceń z wynagrodzeń pracowników wraz z prowadzeniem korespondencji w tym zakresie;
10) rozliczanie i terminowe przekazywanie zobowiązań wobec ZUS, Urzędu Skarbowego, PPK, PFRON;
11) budżetowanie wynagrodzeń - tworzenie planu wynagrodzeń na rok i jego comiesięczna aktualizacja w zakresie poniesionych kosztów i kosztów do poniesienia do końca roku, a także ilości etatów;
12) opracowywanie danych do sprawozdań, w tym dla GUS oraz informacji wymaganych przez Województwo, Ministra i inne instytucje, w tym organy kontrolne;
13) przygotowywanie danych do budżetów spektakli wyjazdowych w zakresie wynagrodzeń pracowników przy współpracy z Koordynatorem odpowiedzialnym za wyjazdy;
14) prowadzenie zestawienia na temat wynagrodzeń i danych pracowniczych wszystkich pracowników Teatru (aktualizacja na bieżąco lub co najmniej raz w miesiącu);
15) obsługa benefitów pracowniczych z wyłączeniem ZFŚS;
16) prowadzenie ewidencji szkoleń pracowników Teatru oraz archiwizacja wniosków szkoleniowych;
17) prowadzenie akt osobowych pracowników w formie elektronicznej i papierowej;
18) opracowywanie projektów zarządzeń/komunikatów z zakresu kadr i płac;
19) tworzenie comiesięcznych kosztorysów na bieżące potrzeby funkcjonowania działu;
20) informowanie o kluczowych aktualizacjach przepisów prawa pracy oraz zauważonych nieprawidłowościach, a także proponowanie rozwiązań i wprowadzanie stosownych zaleceń w tym zakresie.
DYREKTOR TEATRU