Teatr im. Juliusza Osterwy w Lublinie

Narutowicza 17

20-004 Lublin

 Do zadań Działu Marketingu i Komunikacji z Publicznością należy w szczególności:

1)     w zakresie organizacyjno-administracyjnym:

a)     określanie całokształtu działań promocyjnych i marketingowych,

b)     planowanie budżetu przeznaczonego na działania reklamowe/promocyjne/public relations i jego nadzorowanie,

c)      przygotowywanie raportów sprzedaży, frekwencji, analiz rynkowych;

d)     kreowanie wizerunku Teatru na rynku oraz monitorowanie mediów pod kątem szans lub zagrożeń dla wizerunku,

e)     opracowanie i przygotowanie strategii marketingowych, kampanii promocyjnych, ofert handlowych w obszarze nadchodzących premier i innych wydarzeń na rzecz Teatru w celu realizacji założeń sprzedażowych i zapewnienia maksymalnej frekwencji,

f)       opracowywanie planów, ofert i umów, w tym barterowych, związanych z pozyskiwaniem sponsorów,

g)     budowanie dobrych i trwałych relacji z otoczeniem zewnętrznym, (np. z mediami, odbiorcami, władzami lokalnymi),

h)     wsparcie techniczne i organizacyjne przy spektaklach gościnnych, imprezach edukacyjnych czy wyjazdach — zgodnie z potrzebami repertuarowymi;

i)       tworzenie wniosków o finansowanie projektów przy współpracy z Działem Księgowości,

j)   ścisła współpraca ze wszystkimi komórkami organizacyjnymi Teatru, w szczególności ze Stanowiskiem ds. komunikacji wizualnej, Zespołem Aktorskim, Działem Organizacji Pracy Artystycznej, Stanowiskiem ds. literackich, Działem Edukacji, Działem Organizacji Projektów i Producentem Teatralnym;

2)     w zakresie promocji i public relations:

a)     rozpowszechnianie informacji o spektaklach, warsztatach oraz innych wydarzeniach realizowanych przez Teatr,

b)   tworzenie materiałów reklamowych i promocyjnych, w tym gadżetów, repertuarów, afiszy, programów, ulotek (współpraca z grafikami, drukarniami, fotografami itd.),

c)      obsługa strony internetowej Teatru i profili Teatru w social mediach,

d)     tworzenie koncepcji i projektów nowych działań promocyjnych oraz kreowanie założeń nowych materiałów i innych form promujących Teatr,

e)  organizowanie konferencji prasowych, prób medialnych, sesji zdjęciowych i innych wydarzeń angażujących pracowników i/lub współpracowników Teatru lub innych działań skierowanych np. do sponsorów, darczyńców, publiczności czy potencjalnych klientów;

3)     w zakresie sprzedaży i komunikacji z publicznością:

a)     nawiązywanie, rozwijanie i podtrzymywanie relacji i współpracy z placówkami oświatowymi, uczelniami wyższymi, firmami, zakładami pracy, instytucjami kultury, stowarzyszeniami, jednostkami samorządu terytorialnego itp. w sprawach sprzedaży biletów na spektakle teatralne oraz uczestnictwa w projektach artystycznych oraz edukacyjnych organizowanych przez Teatr,

b)     sprzedaż wszystkich produktów teatralnych, w tym spektakli, warsztatów, szkoleń, wydawnictw itp.,

c)    dbałość o profesjonalizm i wysoką jakość w komunikacji zewnętrznej – zarówno w formach komunikacji cyfrowej, telefonicznej jak i bezpośredniej,

d)     obsługa rezerwacji oraz sprzedaży biletów indywidualnych i grupowych — zarówno osobiście, jak i telefonicznie czy online,

e)     korzystanie z systemów sprzedaży oraz kas fiskalnych, wprowadzanie repertuaru i tworzenie raportów sprzedażowych,

f)       ciągłe budowanie pozytywnego wizerunku Teatru poprzez dbałość o profesjonalizm i wysoką jakość w komunikacji zewnętrznej – zarówno w formach komunikacji cyfrowej, telefonicznej jak i bezpośredniej,

g)    weryfikacja biletów, wskazywanie miejsc, udzielanie informacji, czuwanie nad komfortem widzów oraz porządkiem w przestrzeniach teatru (szatnie, foyer, widownia);

4)     w zakresie obsługi graficznej i multimedialnej:

a)   ścisła współpraca ze stanowiskiem ds. komunikacji wizualnej przy tworzeniu grafik reklamowych zarówno do druku (plakaty, ulotki, programy, afisze), jak i online (banery, materiały do kampanii w mediach społecznościowych, na stronie internetowej Teatru),

b)     projektowanie i realizowanie estetycznych kompozycji wizualnych na potrzeby działań wydawniczych i promocyjnych,

c)      realizacja sesji fotograficznych,

d)     nagrywanie materiałów dźwiękowych i video na potrzeby Teatru,

e)     montaż komputerowy materiałów dźwiękowych i video na potrzeby Teatru,

f)       tworzenie materiałów multimedialnych i filmów na potrzeby Teatru.